Aide à l’outillage
Cette partie-là est relativement simple à réaliser, mais FDN peut quand même mettre à la disposition du FDN-local naissant un peu d’aide, histoire de démarrer plus vite.
Site web
Au début, c’est très simple : l’ajout d’un projet dans la rubrique « vie de l’association » sur le site de FDN donne déjà une bonne visibilité : sans en avoir l’air, le site de FDN est très bien référencé. Son audience est assez faible, mais sur des mots clefs bien choisis, il sort bien classé par les moteurs de recherche.
Dans un second temps, sitôt que la nouvelle association commence à avoir un peu d’activité, FDN peut facilement héberger le nouveau site, soit en clonant le SPIP qu’on utilise, soit avec n’importe quel autre outil classique. Le plus intéressant est d’acheter un nouveau domaine pour faire http://www.fdn-XXX.fr. D’ailleurs le même domaine servira pour le mail, les pages perso, etc.
Et bien entendu, quand la nouvelle association aura ses propres serveurs, l’ensemble sera déplacé.
Adhésion en ligne
À l’heure actuelle, le système informatique de FDN qui gère la vie de l’association (adhésion, abonnements, finances, création de comptes, etc) n’est pas prévu pour être ré-utilisé ni découpé. Mais cela ne représente pas un travail énorme de le faire.
C’est évidemment plus simple si les membres de la nouvelle association peuvent mettre la main à la pâte pour faire ça, mais comme tout le code a été écrit par et pour FDN, toute l’aide utile est disponible.
La possibilité d’adhérer en ligne, comme par exemple ici pour FDN, est quelque chose de structurant. C’est à partir de la disponibilité de cet outil que des adhérents pourront arriver qui ne soient pas dans l’entourage des fondateurs.
Ce nouvel outil sera normalement interfacé avec celui de FDN, et avec un outil de suivi de la fédération :
côté FDN, pour la gestion financière : tant que la nouvelle association n’est pas équipée pour prélever automatiquement ses cotisations et abonnements, il faut que FDN sache quoi prélever, sur le compte de quel adhérent, à quelle date, etc ;
côté fédération, pour que la fédération sache à tout moment combien il y a d’adhérents dans chaque structure, pour son fonctionnement, et pour publier quelques statistiques.
Outils de gestion
Plus la nouvelle association deviendra indépendante de FDN, plus elle aura besoin d’outil de gestion.
Le premier, c’est bien entendu celui de gestion des adhésions, qu’on a déjà évoqué. Pas seulement la partie publique, permettant d’adhérer, mais aussi la partie privée, permettant de valider une adhésion, permettant d’éditer les feuilles d’émargement pour l’assemblée générale, permettant de préparer les convocations, etc.
Le deuxième, ce sera probablement l’outil de gestion financière, pour que la nouvelle association puisse lancer ses propres prélèvements. Probablement au travers de FDN dans un premier temps, et par la suite de manière autonome avec son propre numéro national d’émetteur.
Le troisième outil, ce sera celui permettant d’ouvrir et de fermer des comptes d’abonnés de manière plus ou moins automatique (c’est encore très manuel chez FDN, mais l’automatisation est en cours). Il sera très utile à partir du moment où la nouvelle association aura ses propres serveurs.
Enfin, l’outil qui viendra probablement en dernier, c’est celui qui permet de commander des lignes ADSL (ou WiMax, ou Fibre, ou ...) automatiquement. C’est le plus compliqué. Et surtout, il suppose qu’un nouveau contrat soit signé avec le fournisseur des lignes.
Tous ces outils-là existent déjà chez FDN, il ne reste donc que le travail de clonage à faire pour les ré-utiliser.
Outils de travail
Sur ce point-là, c’est comme pour le site web. FDN peut mettre à disposition des outils de travail collaboratif, tant que la nouvelle association n’est pas capable de traiter ça toute seule. Par exemple mettre à disposition son système de listes de diffusion, ses groupes de discussion, un wiki, etc.
Là aussi, la nouvelle association prendra son essor très rapidement : ces outils sont classiques, et très faciles à installer. C’est même un bon moyen d’apprendre !
